Politika zasebnosti – obrazec za povpraševanje
17 Sept 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je Gallinarium, storitve d.o.o., Krakovska ulica 21, 4208 Šenčur, matična številka 9710175000, davčna številka 89312317, lastnik spletnega mesta mojfreelancer.si (v nadaljevanju: mi, Gallinarium).
Za vsa vprašanja o obdelavi osebnih podatkov in za uveljavljanje pravic smo dosegljivi na e-naslovu info@mojfreelancer.si ali po telefonu 031 790 438.
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) nismo imenovali, ker obseg in narava naše obdelave tega po 37. členu GDPR ne zahtevata.
2. Katere podatke zbiramo
Prek obrazca za povpraševanje zbiramo samo podatke, ki jih vpišete sami.
Poleg tega ob oddaji obrazca samodejno zabeležimo datum in čas oddaje ter [IP-naslov, če ga sistem shrani]. Ti podatki služijo varnosti in preprečevanju zlorab obrazca.
Posredovanje podatkov ni zakonska ali pogodbena obveznost. Če obveznih podatkov ne vpišete, povpraševanja ne moremo sprejeti in nanj odgovoriti.
V opis projekta ne vpisujte podatkov tretjih oseb ali posebnih vrst osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov), ker jih za obravnavo povpraševanja ne potrebujemo.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
Vaše podatke obdelujemo izključno za obravnavo povpraševanja. Za druge namene jih uporabimo le, če v to izrecno privolite.
Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko kadarkoli ugovarjate (glej razdelek 6).
4. Kdo ima dostop do vaših podatkov
Podatke iz povpraševanja obdeluje izključno Gallinarium. Freelancerjem, objavljenim na platformi, jih ne posredujemo. Če se v nadaljnji komunikaciji dogovorimo, da vas povežemo s konkretnim freelancerjem, mu vaše kontaktne podatke posredujemo šele po vašem izrecnem dogovoru.
Za tehnično delovanje obrazca in e-pošte uporabljamo pogodbene obdelovalce, ki podatke obdelujejo samo po naših navodilih in na podlagi pogodbe po 28. členu GDPR:
Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Razkrijemo jih lahko državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Prenos v tretje države. Podatke praviloma obdelujemo v Evropski uniji. Če kateri od obdelovalcev podatke obdeluje zunaj EU/EGP (npr. v ZDA), prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti (Okvir za zasebnost podatkov EU-ZDA) ali na standardnih pogodbenih klavzulah po 46. členu GDPR. Kopijo zaščitnih ukrepov lahko zahtevate na info@mojfreelancer.si.
5. Kako dolgo hranimo podatke
Podatke iz povpraševanja hranimo največ 24 mesecev od zadnjega stika z vami, nato jih izbrišemo ali anonimiziramo.
Dlje hranimo samo podatke, ki jih potrebujemo za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, in sicer do izteka zastaralnih rokov.
6. Vaše pravice
V zvezi z osebnimi podatki imate po GDPR naslednje pravice:
dostop (15. člen): izvedeti, katere podatke o vas obdelujemo, in prejeti njihovo kopijo;
popravek (16. člen): popraviti netočne ali dopolniti nepopolne podatke;
izbris (17. člen): zahtevati izbris, kadar podatkov ne potrebujemo več ali kadar obdelavi uspešno ugovarjate;
omejitev obdelave (18. člen): zahtevati, da podatke samo hranimo, ne pa tudi drugače obdelujemo;
prenosljivost (20. člen): prejeti podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, strojno berljivi obliki;
ugovor (21. člen): kadarkoli ugovarjati obdelavi, ki temelji na našem zakonitem interesu; obdelavo bomo prenehali, razen če izkažemo nujne legitimne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi;
preklic privolitve (7. člen): privolitev za e-novice lahko kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave do preklica.
Zahtevo pošljite na info@mojfreelancer.si ali po pošti na naslov upravljavca. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu; pri zapletenih zahtevah lahko rok podaljšamo za največ dva meseca, o čemer vas obvestimo. Pred izvedbo zahteve lahko preverimo vašo identiteto.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta gp.ip@ip-rs.si, spletna stran www.ip-rs.si.
7. Varnost podatkov in avtomatizirano odločanje
Podatke varujemo z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi: obrazec se prenaša prek šifrirane povezave (HTTPS), dostop do povpraševanj imajo samo pooblaščene osebe v Gallinariumu, dostopi so zaščiteni z gesli in dvostopenjsko avtentikacijo, obdelovalci pa so pogodbeno zavezani k enaki ravni varstva.
Na podlagi vaših podatkov ne izvajamo avtomatiziranega odločanja niti profiliranja v smislu 22. člena GDPR. Vsako povpraševanje pregleda človek.
Če bi kljub ukrepom prišlo do kršitve varnosti, ki bi lahko ogrozila vaše pravice, vas bomo o tem obvestili skladno s 34. členom GDPR.
8. Piškotki, spremembe in veljavnost
Sam obrazec za povpraševanje ne uporablja piškotkov, ki bi vas osebno identificirali. Uporabo piškotkov na spletnem mestu mojfreelancer.si ureja razdelek Zasebnost in piškotki v Splošnih pogojih poslovanja.
To politiko lahko spremenimo, kadar se spremenijo predpisi, naši obdelovalci ali način obdelave. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, ob pomembnejših spremembah pa vas obvestimo tudi po e-pošti, če imamo vaš naslov.
Ta politika zasebnosti velja od 17. 09. 2026].
Gallinarium, storitve d.o.o., Krakovska ulica 21, 4208 Šenčur, info@mojfreelancer.si, 031 790 438
